A tecnologia está cada vez mais presente nas nossas vidas e este desenvolvimento tecnológico não é somente para lazer, mas também para enviar e receber informações instantaneamente, e isso não estaria de fora das pequenas, médias e grandes empresas. Hoje vamos falar sobre os benefícios deste avanço da tecnologia, o ERP.
Caso você não saiba como surgiu e o que significa ERP, preparamos uma leitura sobre a história desta ferramenta que você pode conferir aqui.
Os benefícios de um ERP para sua empresa
O ERP se tornou a solução para muitas organizações. Eles permitem que o fluxo de trabalho na sua empresa se torne mais suave ao unificar e proteger suas informações, tornar processos automáticos e fazer com que dados sejam acessados mais facilmente. Entre essas e outras capacidades, os benefícios dos sistemas ERP em uma empresa fazem com suas operações diárias e planos a longo prazo se tornem mais eficientes. Veja abaixo os maiores benefícios para considerar um software ERP na sua empresa:
Visibilidade Total
Com certeza este é um dos aspectos que mais atrai o ERP para empresas. O software garante visibilidade a todos os processos importantes do seu negócio, além de permitir fácil acesso a todos os dados da sua empresa, para você e sua administração. Por exemplo: você pode monitorar seus estoques diariamente, incluindo remessas que ainda não foram recebidas e reposições que ainda estão em trânsito. Este acompanhamento preciso permite que você saiba exatamente como lidar com a sua demanda, além de possibilitar que você controle seu capital de giro com mais precisão.
Adicionalmente, todas as informações centralizadas da sua empresa permitem que tarefas sejam completadas de maneiras simplificadas e com uma maior colaboração interna. Esta visibilidade completa proporciona fluxos de trabalho mais coerentes e que processos entre setores sejam feitos com eficiência máxima. Tudo isso permite decisões mais rápidas, afinal, você consegue ver tudo que acontece dentro da sua empresa a qualquer momento.
Relatórios e planejamentos avançados
Essa é uma das grandes vantagens do ERP. A implementação de um software ERP entre setores significa que sua empresa possui um sistema de relatórios unificado para cada processo, ou seja, uma fonte confiável de informações pronta para gerar relatórios e análises a qualquer momento. O software possibilita a capacidade de analisar e comparar dados entre setores, excluindo métodos antigos e não confiáveis como planilhas.
Estes relatórios são o segredo para você alcançar seus objetivos e ditar um novo ritmo do mercado. São eles que entregam poder para estratégias serem definidas para os novos rumos da sua empresa, mostrando em tempo real como investir melhor seus recursos financeiros, minimizando riscos e diminuindo custos desnecessários, fazendo isso de ponta a ponta. É este controle de dados que vai determinar as operações fortes e quais áreas da sua empresa precisam de melhorias.
Otimização
Além da redução de custos de uma maneira geral, o ERP é capaz de diminuir o tempo e esforço para que suas equipes completem atividades diárias. Bem implementado, um ERP pode reduzir drasticamente ou até mesmo eliminar trabalhos manuais, permitindo que suas equipes se concentrem em tarefas mais importantes que afetam diretamente a receita da sua empresa, por exemplo, além de proporcionar ações e estratégias para que toda suas operações estejam alinhadas.
Relacionamento com o cliente
Os benefícios do ERP se estendem para seus clientes também, mesmo que eles não saibam disso. As informações dos seus clientes estão todas centralizadas e simplificadas, possibilitando que sua equipe de vendas estejam focadas em construir e manter uma relação saudável com seus clientes ao invés de manter planilhas atualizadas. No final das contas, o que uma empresa deve realmente ter em mente é a preocupação com a qualidade do serviço prestado aos seus clientes, além de adquirir e manter antigos e novos consumidores. Com um ERP, a interação entre empresa e cliente se torna mais fácil, entregando serviços mais rápidos com maior qualidade para o público que a cada dia se torna mais exigente.
Controle de estoque eficiente
Para empresas que lidam com movimentação de estoque, um sistema ERP bem pensado e desenvolvido reforça o gerenciamento da cadeia de suprimentos em diversas maneiras, deixando-a mais responsiva. Sabemos que o controle de estoque é fundamental para uma empresa e essa melhoria resulta em visão unificada dos cronogramas com prazos de entrega reduzidos e mais pontuais, planejamento de reposição de acordo com a previsão da demanda, melhorar a lucratividade com redução de custos excessivos baseados em informações precisas envolvendo seu estoque muitos outros benefícios que aprimoram a operação geral e o sucesso da sua empresa. Com um ERP você tem decisões baseadas em dados e análises reais do seu negócio e não em achismos.
Escalabilidade
Um software ERP bem estruturado permite que sejam adicionados, ao longo tempo, novos usuários e funções para aumentar a solução inicialmente implementada, atendendo novas necessidades. Não importa quão grande ou pequena sua empresa seja, o ERP cresce com ela, pronto para expandir junto do seu negócio. Esta é uma maneira de garantir que sua empresa esteja sempre preparada para enfrentar novos obstáculos com uma solução ERP flexível e eficiente.
Devo investir em um ERP ou não?
Ao tomar uma decisão sobre qual plataforma é ideal para sua empresa, é importante considerar todos os pontos de um software ERP, colocando na balança investimento e benefícios de um sistema integrado para simplificar suas operações, e é claro, sua vida. O que você deve fazer é uma avaliação honesta das necessidades e áreas problemáticas da sua empresa.
