Prepare-se para o novo conceito de Gestão Pública

O Órgano Erp oferece uma ferramenta completa de gestão administrativa e controle de processos que atende a todos os princípios da administração pública.

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Configurações

É disponibilizado aos gestores a configuração administrativa dos processos e definir cada perfil de usuário do software, com recursos de produtividade, como exibição de alertas e automatização de processos.

Contabilidade

O módulo de Contabilidade funciona integrado aos demais módulos, possibilitando consolidar os lançamentos contábeis conforme os processos são realizados em cada unidade.

Os gestores definem os parâmetros legais da contabilização dos processos, e conta com uma área para análise das inconsistências e redefinições.

Contrato e licitação

Neste módulo ocorre o gerenciamento das licitações e contratos, mantendo uma base histórica dos acontecimentos.

As licitações e contratos são integradas com o módulo de financeiro, onde a partir de um contrato será possível gerar o seu respectivo empenho, otimizando o processo de execução.

Corporativo

Acesso: Controle de acessos ás tarefas e módulos do sistema por meio de classe de acesso.

Registros Corporativos: São disponibilizados os fichários de uso comum por diversos módulos do sistema.

Hierarquia e Notificações: A hierarquia define a árvore de validações em que os processos serão submetidos conforme a sua natureza. Por meio de notificações configuráveis, os usuários ganharão agilidade na tramitação de documentos e processos.

Tarefas Programadas: Nesta ferramenta é possível agendar a execução de tarefas cotidianas do sistema, como a conclusão automática de processos, realização de lançamentos contábeis, entre outros.

Frota de Veículos

Controle dos veículos utilizados pela instituição sejam próprios ou terceirizados. São ferramentas que possibilitam:

– Controle de Abastecimento;
– Controle de pneus, peças e reparos;
– Média da sua vida útil;
– Controle de uso dos veículos.
– Controle dos contratos de terceirização.

Patrimônio

Módulo para gestão patrimonial e localização dos bens. Conte com processos ágeis de imobilização, reavaliação, depreciação e baixa. Agilidade nos processos e maior controle para a instituição.

Concurso

Esta ferramenta permite à instituição realizar concursos públicos de forma independente. Cadastrar e administrar cada etapa de um concurso, desde o lançamento do edital às inscrições, classificações e os processos de nomeação, posse e contratação, tudo com as devidas publicações oficiais.

Controle de Pessoal

Neste módulo são disponibilizadas todas as ferramentas de gestão de pessoas e folha de pagamento, realizando a integração com os módulos de orçamento e de empenho. Gerencie cada contrato de trabalho, escala de horário e equipamento de ponto. Cálculos automáticos de benefícios e descontos em folha de pagamento.

Planejamento e Orçamento

Módulo para elaboração do PPA, da LDO e da LOA. É neste módulo que ocorre o planejamento e o gerenciamento da execução orçamentária. Garantindo o acompanhamento em tempo real das movimentações de receitas e despesas e a prestação de contas por meio de relatórios padronizados dos Tribunais de Contas Estaduais (TCE). Bem como obter material de apoio para a tomada de decisões.

Protocolo

Módulo responsável pelo gerenciamento das tramitações de documentos da instituição, sendo possível realizar consulta pela web.

Suprimentos

Módulo para gestão de aquisição, armazenamento e distribuição de materiais de consumo. Gerencie a quantidade e a localização de estoque e as validades dos produtos perecíveis. As solicitações de consumo podem ser realizadas eletronicamente e obter parecer do administrador da unidade com agilidade e garantia das formalidades institucionais.

Tributos e Arrecadação

Funcionalidades de gestão dos processos de cadastramento de contribuinte, emissão de títulos e certidões; Cálculo de tributos e contribuições; Realize negociações, simulações, cobrança e baixas de títulos. Realize transferências imobiliárias; Gere o IPTU; Conte com um gerenciador próprio de NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços).

Demonstrativos Fiscais (LRF)

Esta funcionalidade tem como objetivo disponibilizar os Demonstrativos Fiscais (relatórios e anexos) conforme manual vigente. De forma a garantir a consolidação das contas públicas na forma estabelecida em leis.

Financeiro

Módulo integrado aos demais, garantindo o controle das contas financeiras da instituição, com emissão de cheques e processamento de remessas bancárias. Cada setor tem acesso em tempo real à programação das etapas do ciclo de vida do empenho. Como o recebimento de materiais, de arrecadação e o de orçamento.

Portal da Transparência

Considerando as exigências impostas pela Lei de Responsabilidade Fiscal, Lei de Acesso a Informação, o portal da transparência faz a publicação na internet das despesas realizadas pelos órgãos e entidades da administração pública, informando sobre execução orçamentária, licitações, contratações, convênios, diárias e passagens. Possibilitando o acompanhando pela sociedade, o acesso a essas informações sem necessidade de senha ou cadastro.

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